Aşağıda bir “Sponsorluk Dosyası/Kitabı” içinde şu bilgiler bulunmalı:
a. İÇİNDEKİLER
b. ETKİNLİK SAHİPLERİNİN DAVET MESAJLARI
c. ETKİNLİK SAHİBİ KURULUŞUN TANITIMI
d. ETKİNLİĞİN TANITIMI
A. ADI
B. SÜRESİ VE YERİ
C. DÜZENLEYENLER
D. KATILIMCI PROFİLİ
E. GEçMİŞ ORGANİZASYONLAR
F. ANA BAŞLIKLAR
e. ETKİNLİĞİN TANITIMI İLE İLGİLİ ÇALIŞMALAR
f. ETKİNLİĞİN AMACI
g. SPONSORLUK ÜZERİNE KISA GENEL BİLGİ
h. NEDEN SPONSORLUK
ı. DAHA ÖNCEKİ ETKİNLİKLERE DESTEK VEREN KURULUŞLAR
i. STAND ALANLARI İLE İLGİLİ TEKNİK BİLGİ PLAN VE MALİ BİLGİLER
j. SPONSORLUK ALTERNATİFLERİ VE BEDELLERİ
A. ANA SPONSORLUK
B. BASILI MATERYAL SPONSORLUĞU
C. TANITIM SPONSORLUĞU
D. KOKTEYL SPONSORLUĞU
E. CATERİNG SPONSORLUĞU
F.CAFE BREAK SPONSORLUĞU
G.WEB SİTESİ SPONSORLUĞU
H.BİLDİRİ KİTABI/REKLAM
I.CD SPONSORLUĞU
J.SALON SPONSORLUKLARI
K.ULAŞIM SPONSORLUĞU
L.FİZİKSEL KOŞULLARDAKİ REKLAM YERLERİ
15- GENÇLİK VE SPOR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ SPONSORLUK YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
Madde 1- Bu Yönetmeliğin amacı, gerçek ve tüzel kişilerin; federasyonlara, gençlik ve spor kulüplerine, sporculara, gençlik ve spor tesisleri ile faaliyetlerine sponsor olmaları ve reklam vermeleri ile ilgili usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
Madde 2- Bu Yönetmelik, sponsorluk yapacak veya reklam verecek gerçek ve tüzel kişiler ile sponsorluk ve reklamlardan istifade edecek federasyonları, gençlik ve spor kulüplerini, sporcuları, yerel yönetimleri, kamu kurum ve kuruluşlarını, Türkiye Milli Olimpiyat Komitesini ve Paralimpik Komitesini kapsar.
Dayanak
Madde 3- Bu Yönetmelik, 21.5.1986 tarihli ve 3289 sayılı Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğünün Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunun 5105 sayılı Kanunla değişik Ek 3 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
Madde 4- Bu Yönetmelikte geçen;
Genel Müdürlük: Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğünü,
Genel Müdür: Gençlik ve Spor Genel Müdürünü,
Federasyon: Özerk veya özerk olmayan spor federasyonları ile Türkiye Futbol Federasyonunu,
İl Müdürlüğü: Gençlik ve Spor İl Müdürlüklerini,
Gençlik ve Spor Kulübü: Genel Müdürlük, federasyonlar veya il müdürlüklerince tescilleri yapılan faal gençlik ve/veya spor kulüplerini,
Sporcu: Federasyonlar veya il müdürlüklerince tescilleri yapılan faal ferdi veya takım sporcularını,
Gençlik ve Spor Tesisi: Kamu kurum ve kuruluşları, yerel yönetimler, gençlik ve spor kulüplerine ait olup Genel Müdürlükçe yapımı uygun görülen ve projesi tasdik edilen gençlik ve spor tesisleri ile ikmali, bakımı ve onarımı uygun görülen gençlik ve spor tesislerini,
Gençlik ve Spor Organizasyonu: Genel Müdürlük, federasyonlar, Türkiye Milli Olimpiyat Komitesi, Paralimpik Komitesi ile gençlik ve spor kulüplerinin yıllık faaliyet programlarında yer alan ulusal veya uluslararası her seviye ve branştaki müsabaka, kamp, kurs, seminer, v.b. gençlik ve spor faaliyetlerini,
Sponsorluk: Bu Yönetmelik kapsamındaki alanlara gerçek veya tüzel kişilerce, dolaylı olarak ticari fayda sağlamak ya da sosyal sorumluluklarını yerine getirmek amacıyla iletişim olanakları karşılığında ayni ve/veya nakdi destekte bulunulmasını,
Sponsorluk Alanı: Bu Yönetmelik kapsamında hizmet, tesis ve faaliyetleri desteklenen kişi, kurum ve kuruluşları,
Sponsor: Gençlik ve spor tesisleri ile organizasyonlarına, federasyonlara, gençlik ve spor kulüplerine, sporculara; ayni ve/veya nakdi desteklerle sponsorluk yapan gerçek ve tüzel kişileri,
Reklam: Bir ürün, marka veya hizmetin çeşitli iletişim olanaklarını kullanarak ticari yönden tanıtılmasını sağlayan gerçek veya sanal ortamdaki yazı, resim, amblem v.b. şekilleri,
Belge: Sponsorluk ve reklam hizmet ve işlemlerine ilişkin belgeleri,
Nakdi Destek: Sponsor tarafından sponsorluğu alana yapılan parasal ödemeyi,
Ayni Destek: Sponsorluk konusu işle ilgili sponsor tarafından yapılan belgelendirilmiş mal ve hizmet alımlarına ilişkin harcamaları, ifade eder.
